公司新聞2020-11-12
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公司新聞
恰逢2020年11月7、8日兩天點(diǎn)源公司在清遠(yuǎn)市團(tuán)建活動(dòng)，應(yīng)點(diǎn)源軟件應(yīng)用標(biāo)桿企業(yè)-清遠(yuǎn)金之格圖文快印有限公司（簡(jiǎn)稱“金之格圖文”）許總邀請(qǐng)點(diǎn)源公司全體人員到金之格圖文拜訪交流，許總一見(jiàn)到我們就自信的跟我們講：“你們點(diǎn)源軟件可以說(shuō)直接幫我們每年省了十至二十人”。
金之格圖文成立于1998年，經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，現(xiàn)已經(jīng)為本地一家最知名的圖文快印企業(yè)。目前擁有兩家門店和幾個(gè)駐場(chǎng)外包服務(wù)點(diǎn)，累計(jì)投資約一千萬(wàn)，年產(chǎn)值約1000萬(wàn)元。其中圖紙業(yè)務(wù)量獨(dú)占整個(gè)清遠(yuǎn)市80%以上。
金之格圖文在沒(méi)有深度使用點(diǎn)源軟件前，公司員工大概70多人，在公司業(yè)務(wù)逐年增長(zhǎng)的情況下，目前員工僅為50多名，減員十至二十人。按此人工費(fèi)用折算，也就是講點(diǎn)源軟件每年能為金之格圖文降低成本60~100萬(wàn)元。本人帶著疑問(wèn)走進(jìn)金之格圖文，看看他們是怎樣做到運(yùn)用點(diǎn)源軟件減員如此多人？經(jīng)過(guò)實(shí)地走訪交流，我終于找到了答案：
第一， 公司老板屬于創(chuàng)新者
一般創(chuàng)新者會(huì)非常積極地追隨于各種新技術(shù)產(chǎn)品之后。有時(shí)，他們甚至?xí)谡降漠a(chǎn)品尚未發(fā)布之前就已經(jīng)開(kāi)始使用。2016年底點(diǎn)源快印通軟件首次在廣州產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上，金之格圖文的許總就來(lái)參加了。許總從那時(shí)起就開(kāi)始思考如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化，改變圖文快印行業(yè)低效的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式。
第二， 公司老板選對(duì)技術(shù)帶頭人
點(diǎn)源軟件的試用，原則采取以點(diǎn)帶面，公司統(tǒng)籌安排。先找一至兩位技術(shù)骨干先行試用，待他們掌握了軟件使用之后，最好通過(guò)該骨干員工總結(jié)本公司需要使用業(yè)務(wù)范疇、使用步驟，再在公司全面推廣使用，同時(shí)通過(guò)該技術(shù)骨干協(xié)助并引導(dǎo)其他員工正確使用軟件。
選擇測(cè)試軟件的這位技術(shù)骨干非常關(guān)鍵，金之格圖文的許總當(dāng)時(shí)根據(jù)每個(gè)員工技術(shù)特長(zhǎng)及愛(ài)好，找到了公司的林工，正是通過(guò)許總長(zhǎng)期支持和林工的不懈鉆研點(diǎn)源軟件，與點(diǎn)源公司技術(shù)人員保持持續(xù)的交流溝通，不斷提出自己的業(yè)務(wù)需求，最終將點(diǎn)源軟件應(yīng)用的淋漓精致！最大程度發(fā)揮點(diǎn)源軟件應(yīng)有的價(jià)值。
第三， 公司批量業(yè)務(wù)與軟件匹配
點(diǎn)源快印通軟件是一款集CAD出圖、圖文印前處理、自動(dòng)分發(fā)打印為一體的生產(chǎn)自動(dòng)化、批量化和智能化的軟件平臺(tái)。
圖文快印行業(yè)有個(gè)明顯的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)不均衡，有時(shí)業(yè)務(wù)很少，有時(shí)一個(gè)訂單業(yè)務(wù)量又非常大。對(duì)于點(diǎn)源軟件來(lái)講，一般業(yè)務(wù)批量越大，軟件優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的越明顯。金之格圖文高質(zhì)量高效率生產(chǎn)能力及當(dāng)?shù)刂放茡碛辛饲暹h(yuǎn)市（地級(jí)市）80%圖紙業(yè)務(wù)量，圖紙業(yè)務(wù)批量大、文本業(yè)務(wù)又比較穩(wěn)定，這恰好能發(fā)揮點(diǎn)源軟件的優(yōu)勢(shì)。
第四， 軟件應(yīng)用覆蓋整個(gè)公司業(yè)務(wù)
CAD批量轉(zhuǎn)圖、彩色/黑白頁(yè)自動(dòng)分離與彩色自動(dòng)插頁(yè)、印前流程自動(dòng)化業(yè)務(wù)、圖紙及普通文本的自動(dòng)化分發(fā)打?。?/span>
l 金之格圖文原模式：HP SS提交軟件出圖，配合自動(dòng)疊圖機(jī)后，需要大量人工干預(yù)旋轉(zhuǎn)圖紙方向、另存圖紙文件、再次設(shè)置打印份數(shù)等
l 金之格圖文新模式：點(diǎn)源自動(dòng)化批量出圖，自動(dòng)化業(yè)務(wù)，一鍵批量完成文件的前置處理并自動(dòng)提交打印
l 業(yè)務(wù)機(jī)器人集群及打印機(jī)群控分發(fā)打印
金之格圖文充分運(yùn)用點(diǎn)源軟件自動(dòng)化業(yè)務(wù)機(jī)器人模式一鍵或全自動(dòng)完成業(yè)務(wù)處理，目前已經(jīng)建立接近上百個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)器人模板，覆蓋整個(gè)公司圖紙和文本生產(chǎn)自動(dòng)化
第五， 實(shí)際應(yīng)用成效列舉
l 曬圖業(yè)務(wù)：
從原來(lái)的5人，減少為2人。完成一個(gè)單，以前需要人工清點(diǎn)圖紙數(shù)量、規(guī)格、排序等。3000張圖紙，可能需要加班甚至通宵工作。但現(xiàn)在，點(diǎn)源自動(dòng)清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格，并生成清單。自動(dòng)糾偏圖紙、自動(dòng)調(diào)整白邊、自動(dòng)排序、自動(dòng)分發(fā)打印。所以現(xiàn)在曬圖的同事會(huì)很嫌棄的說(shuō)，才幾千張圖紙？
l 打印數(shù)碼藍(lán)圖：
從前加班打圖紙是常態(tài)，通宵也不少。但現(xiàn)在專門轉(zhuǎn)圖的人員減少，效率卻提高數(shù)倍，3~4人可以頂替以前7~8人的工作量。并且不需要加班，點(diǎn)源軟件的應(yīng)用，簡(jiǎn)化了新人教學(xué)、降低學(xué)習(xí)難度、極大的提高了工作效率
l 打印裝訂：
彩色打彩色、黑白打黑白，彩色需要在彩機(jī)打印，黑白在黑白機(jī)器出。再人工將這些資料穿插回去整理裝訂，這是一個(gè)非常耗時(shí)、耗費(fèi)人力的工序。打印幾十本書(shū)，可能需要一上午，多的需要一兩天時(shí)間完成。但現(xiàn)在，借助點(diǎn)源強(qiáng)大的業(yè)務(wù)機(jī)器人，可以不借助專業(yè)的插頁(yè)設(shè)備而實(shí)現(xiàn)普通黑白打印機(jī)，將彩色頁(yè)自動(dòng)穿插到黑白頁(yè)里面。點(diǎn)源軟件的應(yīng)用，將需要幾人工作幾小時(shí)的工序，節(jié)省為十幾分鐘
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